人事管理表單組合包

NT$800

Workforce勞動力量所製作的使用說明文件分為三份,分別為18頁、34頁及40頁,合計共92頁,提供PDF檔案供各位參考或自行列印使用。另有關各式表單範本,則再另以Word或Excel之檔案形式提供客戶自行修改內容使用。

商品介紹|

無論是自行開業、合夥創業或成立任何形式的組織,從聘僱第一名勞工開始,便會受到勞動法令的規範而需承擔身為雇主的義務。勞動法令的規範其實相當繁雜與多元,從招募員工、正式聘用、辦理勞健保投保到終止勞動契約等各個階段,都會受到不同的勞動法令保護,也使得雇主要時時刻刻注意任何決策或措施是否有違反相關規定。

在眾多的勞動法令之中,最普遍受到勞資雙方關注的應該就是勞動基準法的規範了,而這也是當事業單位面臨到一般勞動檢查時的主要項目之一,如果沒有依法令規定置備相關文件,就可能會面臨到不輕的罰則。

Workforce勞動力量團隊成員具有勞動條件檢查員之背景,深知有哪些文件在雇主面對勞檢或勞資爭議時一定會被要求提供,因此,我們特別製作了各類文件的相關範本與使用說明,讓您經營事業與管理員工時,能夠透過日常的準備以隨時因應突如其來的勞動檢查,也可以在工時、工資等勞動條件透明化的情況下降低勞資爭議發生的機率。

在這份人事管理表單組合包之中,包含了以下三種類型的說明文件與相關表單範本:

一、勞工名冊、勞工名卡及個資使用同意書

依照勞動基準法勞工保險條例就業保險法的相關規定,事業單位在聘僱員工時應置備這些資料並至少保存5年以上。另外依個人資料保護法規定,事業單位在蒐集、處理或利用個人資料時,也應告知法定事項並取得當事人同意後才能使用員工個資。因此,我們提供了勞工名冊、勞工名卡及個資使用同意書等文件範本,讓您可以參酌使用。

此外,我們在說明文件中也特別整理了以下幾個企業聘僱員工前所應注意的事項讓您作為參考:

  • 如何評估用人成本
  • 招募過程與徵才廣告要留意的地方
  • 有哪些要與員工確認的資料
  • 勞動契約應包含的內容
  • 員工辦理報到手續時可要求提供的文件
  • 辦理各項社會保險(勞健保)的概要

二、工資清冊與薪資計算明細

依照勞基法的規定,資方除了得按月置備員工工資清冊外,還得另外提供薪資計算明細給員工。這些文件不但是記錄員工所領取的薪資項目與金額的重要資料,更是當資方面臨到勞動檢查或民事訴訟時所需要提示出的重要依據,如果對於發放的薪資結構不甚了解或記載不實,都有可能面臨到更多的法律風險。

我們除了提供工資清冊、薪資計算明細(俗稱薪資單)及休假統計表的範本與Excel檔案之外,也簡要說明了實務上常為勞資爭議的「工資認定原則」,包含以下內容:

  • 法令上的「工資」定義
  • 工資認定的參考程序
  • 某個薪資項目是否為工資,會有哪些影響
  • 常見的工資與非工資項目類型與說明

此外,我們也整理了有關加班費(延長工時工資)的計算說明與重點,同樣分為以下幾個部分:

  • 需要計算加班費的情況
  • 平日每小時工資額計算方式
  • 平常日加班費計算
  • 休息日出勤加班費計算
  • 國定假日出勤加班費計算
  • 例假日出勤加班費計算

最後,我們也彙整了工資清冊使用與填寫前應注意的事項,讓您更細緻地了解製作工資清冊時所要特別留意的地方,避免不慎觸法或衍生勞資爭議。

三、出勤紀錄、加班申請書與休假相關表單

依法來說雇主應置備勞工出勤紀錄,且該紀錄應至少保存5年。出勤紀錄是記載員工工作時間與休假情形的基礎,當發生勞資爭議需要進入到調解或甚訴訟程序時,雇主都有提出的義務。此外,當事業單位面臨勞動條件檢查時,出勤紀錄也是必要被抽查的資料之一,許多中小企業因為不知法令規定或是自覺員工人數少便忽略了出勤紀錄,結果便會因為未依法置備出勤紀錄,而面臨9萬元以上45萬元以下的罰鍰,這對於微型企業來說其實都是不小的負擔。

在本份文件中,我們將提供給您出勤紀錄、加班申請表、請假申請表及特休補休申請表的範本,並在說明文件中提示您關於工作時間與休假排定要注意的事項,包含:

  • 工作時間的定義
  • 常見的常見的工時爭議(交通時間、待命時間或On call期間算不算工時?)
  • 休息時間該怎麼安排
  • 一例一休要怎麼排定
  • 現行有哪些國定假日?

除此之外,針對各項文件範本,我們也個別整理了使用時的注意重點(像是出勤紀錄記載的注意事項、員工請假的程序與規範、加班申請制度與補休注意事項、特休排定的細節等),讓您更全面地了解這些文件的意義與重要性。

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